2.2 Planejamento
Importante: esse planejamento deve ser submetido à aprovação do gestor público e pode ser revisado ao longo do ano, caso surjam novas necessidades ou mudanças nas condições orçamentárias.
Como você viu, o planejamento anual de contratações, PCA, é uma atividade importante, que deve ser feita anualmente pelos setores requisitantes. Esse planejamento deve ser realizado com antecedência, normalmente no começo do ano para o ano seguinte.
Para a elaboração do PCA, é necessário organização e comprometimento de todos os servidores do setor. As informações levantadas durante esta fase, serão depois incluídas no sistema PGC e vão gerar os Documentos de Formalização de Demanda para cada processo de contratação.
Para auxiliar neste levantamento, a CASUP desenvolveu uma planilha de coleta de informações que será apresentada neste vídeo e disponibilizada no link a seguir. A planilha contém os campos necessários cujas informações são essenciais para que possam ser cadastradas no sistema PGC. Acesse a planilha: Planilha DFD
Agora, assista, a seguir, um vídeo sobre utilizar a planilha de planejamento.
Esta planilha, caso utilizada, pode ser enviada aos responsáveis dos setores. O envio deve ser via memorando SIPAC, solicitando que informem suas demandas. E que retornem ao responsável pelas contratações em tempo hábil para que as informações sejam revisadas e lançadas no sistema PGC.
Dessa forma, será possível elaborar o planejamento de contratações do setor de forma eficaz. No próximo vídeo você verá o sistema PGC e como realizar o lançamento destas informações no sistema.